Tidigare (i det gamla diplomverktyget) har certifierade utbildare haft en gemensam inloggning per skolenhet för utskrift av diplom och intyg. I det nya systemet ansöker du istället om en personlig inloggning, vilket innebär att fler än en person kan ha konto för att utfärda diplom per utbildare. Diplomverktyget är enbart avsett för skolpersonal och inte elever.