Ny modell vid återcertifiering

Med den regionala processen i fokus har kansliet tagit fram en ny modell att använda vid återcertifiering. Materialet omfattar nya upplägg för möten, uppdaterade mallar och en uppdaterad handbok. Kansliets och certifierarnas roll med ett stöttande och coachande förhållningssätt lyfts fram tydligare. Modellen testas i Halland, Västmanland och Västerbotten under våren och hösten 2026.

I början av 2025 lanserade kansliet en handbok för att förtydliga och underlätta processen regionalt och lokalt vid en återcertifiering. Vi har nu uppdaterat och vidareutvecklat handboken utifrån feedback från regionala processledare som nyligen genomgått en återcertifiering och samtidigt sett över de olika stegen i processen och tagit fram en ny modell för återcertifiering.

Återcertifiering vart femte år

En återcertifiering sker vart femte år och det är en process som ger stora möjligheter för regionala och lokala VO-College att stärka sin samverkan. Vid en återcertifiering tittar regionala och lokal VO-College tillbaka på sin senaste femårsperiod och beskriver vad deras samverkan har lett till och vilka nya mål de sätter upp för de kommande fem åren. De dokumenterar detta i ett underlag som utgår från VO-College åtta kvalitetskriterier. Underlaget inleds med en tillbakablick och nulägesbeskrivning samt en analys över kompetensbehovet fem år framåt. Därefter beskriver styrgrupperna målen de sätter upp för kommande femårsperiod. Vilka steg de vill ta för att nå ändå längre i sin samverkan. 

En nyhet är att den regionala styrgruppen stämmer av sitt underlag med certifierarna när de är klara med den första delen, analys och Kriterium 1 Samverkan. Det första kriteriet omfattar bland annat de nya målen som regionalt VO-College har enats om för att ta nya steg i sin samverkan. Två certifierare utses att coacha och stötta regionala VO-College i processen och kallar till dialog kring underlagets första del. Tanken är att komma med feedback tidigt i processen för att ge utrymme för styrgrupperna att fördjupa sina gemensamma tankar kring den delen.

Digitala möten med lokala strygrupper och personer i verksamheterna

En annan nyhet är att samtliga lokala styrgrupper bjuds in till digitala möten med certifierarna för att berätta om sin samverkan och blicka framåt mot den nya certifieringsperioden. Det skiljer sig från tidigare ordning då ett utvalt lokalt VO-College fick ett fysiskt besök av certifierarna. På det här sättet blir fler involverade i återcertifieringsprocessen och uppmärksammade i sitt goda arbete.

Uppdaterad handbok och mallar

Handboken utgår från ett regionalt perspektiv som beskriver den regionala och lokala processen. Handboken följer samma struktur som underlagen/mallarna och utgår från kvalitetskriterierna. I underlagen finns frågor kopplade till respektive kriterium och i handboken en förklarande beskrivning samt tips och råd, kriterium för kriterium. Handboken beskriver tankarna bakom frågorna i underlagen samt tips som kan underlätta arbetet.

Underlagen är utformade som mallar med frågor att besvara kopplade till kriterierna och är tänkta att användas dels för dokumentation, dels som underlag för dialog i styrgrupperna.

Modellen utvärderas

VO-College Halland är pilot och först med att testa den nya modellen som nu även genomförs i Västmanland och Västerbotten. Modellen utvärderas på dem och ytterligare tre regionala VO-College som återcertifieras 2027. Eventuellt behöver vi skruva på delar i modellen om utvärderingen visar att så behövs.

Vi tror att det här sättet att jobba kommer underlättar processen lokalt och regionalt och skapar nya förutsättningar för delaktighet och engagemang.