Utbildare som vill ansluta till ett certifierat Vård- och omsorgscollege kan ansöka om det. Det kan vara en ny utbildare eller en redan certifierad utbildare som vill lägga till ytterligare utbildning till sin certifiering.
Utbildare som vill ansluta till ett lokalt VO-College tar kontakt med den regional processledaren för att få information och stöd i ansökningsprocessen. Utbildaren skriver sedan en ansökan om att ansluta till lokalt VO-College.
Ansökan ska vara kortfattad och beskriva hur utbildaren kommer att bidra till samverkan i lokalt VO-College. Den ska skrivas så att en person som inte är insatt i verksamheten ändå ska förstå. Det finns en mall för hur ansökan ska skrivas.
Ansökan skickas först till lokal styrgrupp som bedömer om utbildaren kan ingå i samverkan. Om ansökan godkänns sänds den vidare till regional styrgrupp för godkännande och sedan vidare till kansliet.
Handlingar som mejlas till kansliet
Kansliet utser en certifierare som tar kontakt med regional processledare för att boka ett certifieringsbesök. Ambitionen är att besöket görs en månad efter att en komplett ansökan kommit till kansliet, men det är många almanackor som ska synkas så det kan ta längre tid.
Certifieraren föreslår några olika datum för besöket. Om inget av dessa fungerar för samtliga berörda får processledaren återkomma till certifieraren med förslag på nya datum då alla kan vara med.
Certifieringsbesöket tar en dag och inleds med ett möte med rektor/skolledare och den som skrivit ansökan, lokal ordförande, processledare, representant från Kommunal. Certifieraren vill också träffa lärare och elever för samtal samt titta på skolans lokaler.
Hur besöket är upplagt och när olika personer ska närvara framgår av det generella programmet som ligger som bilaga till den här sidan. Observera att programmet kan behöva justeras efter lokala förhållanden.
Efter besöket skriver certifieraren ett protokoll över de eventuella kompletteringarna som behöver göras och skickar det till utbildaren inom 14 dagar. En kopia av protokollet sänds till processledaren och lokal ordförande. Utbildaren skriver kompletteringarna i avvikande färg direkt i ansökan och skickar den tillbaka till kansliet och certifieraren. Om kompletteringarna är fullständiga blir utbildaren godkänd att ingå i lokalt VO-College. Om något fortfarande saknas begär certifieraren ytterligare komplettering.
Tiden från certifieringsbesöket till att alla kompletteringar är gjorda får inte ta mer än sex månader. Om den gränsen överskrids avlutas processen utan att utbildaren blir godkänd.
Distansutbildning kan bli certifierad under vissa förutsättningar. Vid ett certifieringsbesök tittar certifierarna på utbildningslokaler inklusive metodrum. De träffar också rektor/skolledare, processledare, lokal ordförande, lärare och elever för samtal. Distansbildare som kan ta emot certifierare och genomföra ett certifieringsbesök fullt ut kan ansöka om certifiering.