Återcertifiering

När en certifiering genomförs för att bilda ett nytt regionalt VO-College ger det rätten att använda namnet och logotypen i tre år. Därefter utarbetar regionalt och lokala VO-College ett nytt underlag för återcertifiering där de ser tillbaka på utvecklingen under den senaste certifieringsperioden och sätter upp nya mål eller samverkansområden för fortsatt utveckling. 

Inför återcertifieringen

En återcertifiering sker vart femte år och det är en process som ger stora möjligheter för regionala och lokala VO-College att stärka sin samverkan. Vid en återcertifiering tittar regionala och lokala VO-College tillbaka på sin senaste femårsperiod och beskriver vad deras samverkan har lett till och vilka nya mål eller samverkansområden de sätter upp för de kommande fem åren. 

Det dokumenteras i en mall som utgör underlaget för återcertifering och utgår från VO-College åtta kvalitetskriterier. 

Underlaget för återcertifiering mejlas till kansliet tre månader innan pågående certifieringsperiod går ut. När certifieringsperioden slutar vid halvårsskiftet ska ansökan mejlas till kansliet före mars månads utgång och när certifieringsperioden slutar vid årsskiftet ska ansökan mejlas till kansliet före september månads utgång.

Alla handlingar ska vara klara innan underlaget skickas så att det är ett komplett ärende som kommer till kansliet. Det finns en egen sida för vilka avtal som ska skrivas och vad de ska innehålla.

Möten vid återcertifiering

Vid återcertifiering tittar föreningens certifierare på den utveckling som har skett sedan tidigare certifiering eller återcertifieirng. Det är viktigt att regionalt och lokala VO-College upplever att processen har gått framåt så att den totala kvalitetsnivån är högre än tidigare.

Kansliet bjuder in till följande möten:

• Digitalt informationsmöte med regional processledare och ordförande samt andra nyckelpersoner från de VO-College som är aktuella för en återcertifiering under samma period
• Digitalt avstämningsmöte med ledamöter i regional styrgrupp (hela eller representanter), eventuell arbetsgrupp, regional processledare och certifierare
• Digitala avstämningsmöten med lärare, elever, handledare, språkombud och enhetschefer. Deltagarna kommer från olika lokala VO-College
• Digitala möten med ledamöter i lokala styrgrupper (hela eller representanter), eventuell lokal arbetsgrupp, regional/lokal processledare och certifierare
• Fysiskt besök där ledamöterna i regionala styrgrupp och regional processledare träffar certifierarna
• Uppföljande möte med regionala processledare ca fyra månader efter att återcertifieringen är klar

Bilagor

Under bifogade filer finns följande dokument:

Handbok vid återcertifering - stödunderlag under processen

Mallar för regional och lokal återcertifering