Regional- och lokal ansökan
Arbetsgivare, utbildare och fackliga organisationer kan gå samman i ett regionalt VO-College och samverka för en hållbar kompetensförsörjning inom vård och omsorg. Parterna skriver en ansökan och tecknar avtal som reglerar samverkan och parternas ansvar.
Regional ansökan
Arbetsgivare, utbildare och fackliga organisationer som vill samarbeta kring arbete och utbildning inom vård och omsorg kan bilda ett regionalt VO-College. En region och minst tre kommuner ska ingå. Med i samverkan är också universitet och högskolor samt Arbetsförmedlingen.
Samverkan bygger på regionala och lokala förutsättningar. Helhetsbilden är viktig och det som är intressant för bedömningen av ansökan är hur parter arbetar och planerar att arbeta tillsammans framöver. Det måste finnas utrymme att utveckla konceptet. För att utvecklingen av VO-College ska bli hållbar ska organisation och finansiering vara klar innan ansökan lämnas in.
När ansökan är komplett mejlas den till kansliet tillsammans med bilagorna. Observera att alla dokument sänds per mejl och inte med post. Följande bilagor ska sändas tillsammans med ansökan:
- Förteckning över regional styrgrupp enligt mall
- Samverkansavtal mellan parterna
- Avtal som reglerar handledning och arbetsplatsförlagt lärande
- Avsiktsförklaring från universitet/högskola
- Avsiktsförklaring från Arbetsförmedlingen om de är med i samverkan
Avtal och avsiktsförklaring ska gälla under hela certifieringsperioden.
När ansökan kommer in till kansliet utses två certifierare. En av dem tar kontakt med regional processledare och bokar tid för certifieringsbesök. Efter besöket skriver certifierarna ett protokoll och begär eventuellt in kompletteringar. När kompletteringarna är godkända och det finns en plan för hur kriterierna ska uppfyllas tar föreningen beslut om certifiering.
Lokal ansökan
Nästa steg i processen är att bilda lokala VO-College som ingår i den regionala samverkan. Ett lokalt VO-College består av en eller flera kommuner, privata vård- och omsorgsgivare, idéburen verksamhet, kommunala bolag, fackliga organisationer och utbildare inom vård och omsorg. Alla utbildare som anlitas ska vara certifierade. Utbildare som tillkommer efter att ansökan är inlämnad skriver en egen ansökan om att ansluta till lokalt VO-College.
Den lokala ansökan måste vara godkänd av regional styrgrupp innan den skickas till VO-College kansli. Protokollsutdrag sänds med som bilaga till ansökan. Ju tydligare och mer komplett ansökan är desto enklare och snabbare blir processen till certifiering.
Ansökan mejlas till kansliet tillsammans med bilagorna. Observera att alla dokument sänds per mejl och inte med post. Följande bilagor ska sändas tillsammans med ansökan:
- Förteckning över lokal styrgrupp enligt mall
- Godkännande av regional styrgrupp - protokoll eller minnesanteckningar
- Samverkansavtal mellan parterna
- Avtal som reglerar handledning och arbetsplatsförlagt lärande
- Poängplaner från samtliga utbildare
Avtalen ska gälla under hela certifieringsperioden.
När ansökan kommer in till kansliet utses två certifierare. En av dem tar kontakt med regional processledare och bokar tid för certifieringsbesök. Efter besöket skriver certifierarna ett protokoll och begär eventuellt in kompletteringar. När kompletteringarna är godkända och det finns en plan för hur kriterierna ska uppfyllas tar föreningen beslut om certifiering.
Validering av elever och utbildning av handledare ska genomföras enlig Vård- och omsorgscollege nationella riktlinjer.